Blog
Hogyan kell kitölteni a CMR űrlapot

Hogyan töltse ki a CMR űrlapot - Végső útmutató

Mi az a CMR? Hogyan kell kitölteni egy CMR nyomtatványt? Mi mindent tudunk neked! Merüljünk el ennek a fontos közúti árufuvarozási dokumentumnak az összes részletébe.

Ebben a cikkben az autókereskedelem egyik legfontosabb dokumentumát, a CMR-jegyzéket és annak kitöltését vesszük górcső alá.

Amikor közúti áruszállítással foglalkozunk, a papírmunka nagy dolog. A közúti áruszállítás világában a dokumentáció elsajátítása legalább olyan fontos, mint az autók ismerete, amelyekkel kereskedünk. Ezen alapvető dokumentumok között a CMR - a fuvarlevél - kiemelkedik.

Szóval, mi is az a CMR? Egyszerűbben fogalmazva, ez egy fuvarlevél, amely kifejti a valamit küldő, a szállító és a fogadó személy közötti megállapodást. Ez a fuvarlevél a fuvarozási szerződés létrejöttének egyik legfontosabb bizonyítéka.

Miért fontos a CMR? Ez a dokumentum egy nemzetközi megállapodás eredménye, és kulcsfontosságú a szállítási folyamat átláthatóságának és tisztességességének megőrzése szempontjából. Azért van, hogy biztosítsa, hogy mindenki azt csinálja, amit kell, és minden érintettet véd.

A jól kitöltött CMR megerősíti, hogy az árukért való felelősség hivatalosan átadásra került. Emellett listát ad a szállított dolgokról, és részletes áttekintést nyújt a szállítmányról.

Ha bármi rosszul sül el, vagy bármilyen nézeteltérés merül fel, általában a CMR-t nézik meg először. Ezért olyan fontos, hogy helyesen töltsék ki.

Ebben a cikkben lépésről lépésre végigvezetjük, hogy mi is az a CMR, és hogyan kell kitölteni a CMR-t. Merüljünk el tehát a CMR folyamatában, és ismerkedjünk meg az autókereskedelmi üzletág eme kulcsfontosságú részével.

Ultimate Guide to the CMR Note - What It Is and How to Fill Out a CMR
1. A CMR rövid története
2. Mi is pontosan a CMR-jegyzet?
3. Hány CMR példány van?
4. Hogyan kell kitölteni a CMR fuvarlevelet?
5. A CMR jövője

A CMR rövid története

A CMR-egyezmény rövidítése a Convention relative au contrat de transport international de marchandises par route, franciául - ami magyarra fordítva egyezmény a nemzetközi közúti árufuvarozási szerződésről.

De miért hozták létre ezt a dokumentumot?

A CMR a nemzetközi közúti fuvarozás szabványosításának igénye miatt született. A II. világháborút követő növekvő globális kereskedelemmel egyre nagyobb igény mutatkozott egy olyan közös szabályrendszerre, amely a különböző országok közötti közúti áruszállítást irányítja és szabályozza.

Ezért 1956-ban számos ország összeült a svájci Genfben, hogy létrehozzák a CMR-egyezményt. Ez az egyezmény egységes jogi keretet hozott létre a nemzetközi közúti fuvarozásra, és a CMR-jegyzék lett a központi eleme.

A cél az volt, hogy egyszerűsítsék és harmonizálják a nemzetközi közúti fuvarozással kapcsolatos adminisztratív eljárásokat és dokumentációt, hogy fellendítsék a kereskedelmet és a gazdasági együttműködést az európai országok között.

A CMR-egyezményt a világ jelentős számú országa fogadta el - nem csak az európaiak. A 2022 januárjától a névsor bővült, és mostantól 58 ország szerepel benne Európából, a Közel-Keletről és Észak-Afrikából. Ez a széles körű elfogadás csak azt mutatja, hogy a CMR-jegyzék milyen fontos szerepet játszik a zökkenőmentes, szabályozott és megbízható nemzetközi közúti szállítás elősegítésében.

A CMR-egyezményt ratifikáló országok áttekintése

IRU, a Közúti Közlekedési Világszervezet felülvizsgálta a CMR-modellt és 2007-ben kiadott egy újat, amelyet ma is használunk.

Mi az a CMR fuvarlevél?

Merüljünk el mélyebben abban, hogy miről is szól a CMR szállítólevél.

A CMR, vagy Consignment note egy jogi dokumentum, amelyet a nemzetközi kereskedelemben használnak, amikor az árukat közúton szállítják.

Ez lényegében egy megállapodás az áru feladója (más néven a feladó) és a fuvarozó (az árut fizikailag szállító vállalat) között.

Ez a dokumentum elengedhetetlenül fontos, mert egyértelműen rögzíti, hogy mit szállítanak, honnan érkezik, hová megy, és ki a felelős érte a szállítás során.

A CMR-jegyre, vagyis a fuvarlevélre lényegében úgy is gondolhat, mint az úton lévő áruk útlevelére. Átfogó áttekintést nyújt az egész tranzakcióról, és a feladó (feladó) és az áruszállításért felelős fuvarozó közötti megállapodás írásos bizonyítékaként szolgál.

A CMR-jegyzék a lényege szerint kritikus részleteket tartalmaz a szállítmányról, de több is, mint a szállítmányok felsorolása. Egyértelműen körvonalazza a különböző érintett felek felelősségét és felelősségét is az árutovábbítási folyamat során.

A CMR-jegyzet egyik legfontosabb jellemzője, hogy "átruházható dokumentum". Ez azt jelenti, hogy személyről személyre átadható, és az áru tulajdonjoga a bizonylat záradékolásával átruházható. Ez a rugalmasság lehetővé teszi, hogy az árukat még szállítás közben is el lehessen adni, ami jelentős előny a dinamikus kereskedelmi környezetben.

A CMR-jegy egyben az áru átvételi elismervényeként is szolgál. Amikor a fuvarozó aláírja, ezzel elismeri, hogy átvette az árut, és beleegyezett a szállítási szerződésbe. Hasonlóképpen, amikor az átvevő aláírja, megerősíti, hogy az árut megfelelő állapotban kapta meg. Ha az áru megsérül vagy elveszik, a CMR-jegyet kártérítési igény érvényesítésére lehet felhasználni, így fontos dokumentum a kockázatkezelés és a viták rendezése szempontjából.

Az áfa nélküli ügyleteknél is elengedhetetlen bizonyíték, amelyet pénzügyi ellenőrzés esetén is be lehet mutatni.

A CMR-jegy valóban többcélú dokumentum - szerződés, nyugta, árufeljegyzés és átruházható dokumentum egyben.

A részletes jellege, valamint az alapját képező szilárd jogi keret az, ami a szervezett, hatékony és biztonságos határon átnyúló közúti fuvarozás sarokkövévé teszi.

Hány CMR példány létezik?

Egy CMR-jegy általában négy különböző színű példányban készül, mindegyiknek megvan a maga rendeltetése:

A feladó vagy a feladó példánya: A CMR-jegy első példánya a feladónak vagy a feladónak szól. Ez náluk marad nyilvántartás és későbbi hivatkozás céljából. Ez a példány szolgál bizonyítékul arra, hogy a feladó a megállapodás szerinti feltételek mellett adta át az árut a fuvarozónak.
Az átvevő vagy címzett példánya: Ez a példány az áruval együtt utazik annak teljes útja során, és a kézbesítéskor a címzetthez vagy címzetthez kerül. Miután az áru átvétele megtörtént, és a címzett aláírja a jegyzéket, az aláírt dokumentum bizonyítja, hogy a szállítás sikeres volt és a megállapodásnak megfelelően teljesült.
A fuvarozó példánya: A CMR-jegyzék harmadik példányát a fuvarozó őrzi meg. Ez a példány annak bizonyítékául szolgál, hogy átvette az árut, és köteles azt a szerződésben meghatározott feltételeknek megfelelően a címzettnek átadni.
Adminisztratív példány: Az utolsó példányt adminisztrációs célokra tartják fenn.

Az összes példányt ugyanúgy kell kitölteni. Az egyetlen dolog, aminek változnia kell a példányok között, az az, hogy ki és mikor írja alá és bélyegzi le.

A több példány birtoklása lehetővé teszi, hogy mindkét félnek teljes körű feljegyzéssel rendelkezzen az ügyletről, és biztosítja, hogy az áru útja során mindig legyen egy példány a CMR-jegyzékből. Ez kulcsfontosságú az átláthatóság, az elszámoltathatóság és a nemzetközi közúti fuvarozás zökkenőmentes lebonyolítása szempontjából.

eAutókTrade PRO TIPP - Az üzlet minden szereplőjének tudnia kell, hogyan kell megfelelően használni a CMR-t. A legtöbb kereskedő, köztük az eCarsTrade is, a potenciális igénylés elfogadásához megköveteli, hogy a CMR-ben minden hivatalosan szerepeljen. Szállítóvállalatként ügyeljen arra, hogy a CMR-en mindent feljegyezzen, ami az átvétel során nem tűnik megfelelőnek. Ez az egyetlen módja annak, hogy megtudjuk, hogy a szállítás előtt vagy után történt-e valami.

Hogyan kell kitölteni a CMR fuvarlevelet?

Ezzel a résszel kapcsolatban a hivatalos IRU CMR-példát fogjuk használni. A CMR-ek fuvarozási társaságonként némileg eltérhetnek, de lényegüket tekintve azonosak.

Mielőtt belemerülnénk a nyomtatvány különböző részeibe, fontos megjegyezni, hogy minden legális CMR-nek saját dokumentumszáma lesz. Ha a CMR-nek nincs száma, akkor valószínűleg hamisítványról van szó.

Így kell kitölteni a CMR-jegyzetet:

✔ A feladó (feladó): A CMR-jegyzet legelején található egy hely a feladó adatainak megadására. Ennek tartalmaznia kell a feladó teljes nevét és címét.

✔ Átvevő (címzett): A járművek átvevőjének/ címzettjének neve és címe. A címet pontosan úgy kell írni, ahogyan az a számlán szerepel.

✔ Az áru átvételének helye és időpontja: Itt adja meg a fuvarozó, hogy hol és mikor vette át a járműveket a feladótól. A fuvarozónak úgy kell érkeznie, hogy ez a rész már ki van töltve, amikor átveszi a járművet.

✔ Átadás helye: Itt adja meg azt a helyet, ahová a járműveket szállítják. Ennek meg kell egyeznie a címzett adataiban megadott címmel.

✔ Instrukciók: Ide írják be a fuvarozónak szóló különleges utasításokat, például ha az áru különleges kezelést igényel, vagy ha különleges szállítási utasítások vannak.

✔ Fuvarozó: A fuvarozó, azaz az árut A pontból B pontba fizikailag szállító cég adatai. Általában ennek a résznek tartalmaznia kell a fuvarozó cég bélyegzőjét, valamint a szállító teherautó rendszámát.

✔ Fenntartások és észrevételek: Ebben a részben a fuvarozó az áru átvételkori állapotával kapcsolatos fenntartásait jegyezheti fel. Itt rögzíthetik továbbá a szállítással kapcsolatos észrevételeket is.

✔ Dokumentumok: Itt jegyzi fel a fuvarozó, hogy az átvételkor milyen dokumentumokat adtak át a járművel.

✔ Az áru leírása: Ebben a szakaszban részletesen fel kell tüntetni a szállított áru jellegét. Esetünkben az áru járművek, így az információk, amelyeket jellemzően fel kell tüntetni, a járművek mennyisége, a járművek márkája és modellje, alvázszáma, valamint a járműveken található azonosító jelek vagy számok. A járművekkel kapcsolatos esetleges problémák vagy megjegyzések is ide írhatók.

✔ CMR létrehozása: A CMR feljegyzés létrehozásának helye és dátuma

✔ A feladó aláírása és bélyegzője

✔ A szállító aláírása és bélyegzője

✔ A címzett aláírása és bélyegzője: tartalmazza a szállítás érkezési helyét, érkezési és indulási idejét

eAutókTrade PRO TIPP - Ne feledje, hogy a CMR-jegyzet kitöltése során minél pontosabb, annál jobb. Ez a dokumentum jogi szerződésként és az áru részletes nyilvántartásaként szolgál, ezért a pontosság kulcsfontosságú. Bármilyen félreértés vagy vita esetén ez a dokumentum lesz az első hivatkozási pont, ezért érdemes jól megírni.

Nézze meg példánkat egy teljesen kitöltött CMR fuvarlevélre.

A CMR fuvarlevélben szükséges információkat jogszabály írja elő, amint azt az 1956. május 19-én Genfben kelt, a nemzetközi közúti árufuvarozási szerződésről szóló egyezmény (C M R) és az aláírási jegyzőkönyvről szóló egyezmény 5. és 6. cikkei is tartalmazzák.

A CMR jövője - Digitális fuvarlevelek (e-CMR)

Fontos nyilatkozat: Az eCarsTrade továbbra is csak a papír CMR-t fogadja el.

A technológia a e-CMR bevezetésével kezdi átvinni a hagyományos CMR-jegyet a digitális korszakba.

Az e-CMR lényegében a hagyományos papíralapú CMR-jegy digitális változata. Az e-CMR felé való elmozdulás jelentős előrelépést jelent a logisztikai és ellátási lánc folyamatainak modernizálásában, a mai kor digitális igényeinek megfelelően.

Egyes uniós országok már elkezdték az e-CMR használatát, de a fuvarlevél elektronikus változata még gyerekcipőben jár, és még nem konszolidált. Mi itt az eCarsTrade-nél még mindig csak a papíralapú változatot fogadjuk el.

Az átállás nem fog egyik napról a másikra megtörténni a műveletek nagyságrendje és a különböző szükséges jogszabályi kiigazítások miatt, de az e-CMR előnyei miatt ez a nemzetközi közúti fuvarozás elkerülhetetlen jövője.

Az e-CMR a nemzetközi közúti fuvarozás elkerülhetetlen jövője.

Az átállás nem fog egyik napról a másikra megtörténni

A közúti szállítás és a CMR

Amint együtt navigáltunk a nemzetközi közúti papírmunka bonyolultságában, reméljük, hogy világosabb képet kaptál a CMR fontosságáról, felépítéséről és kitöltéséről. A CMR hatékony és szükséges eszköz a kereskedelmi műveletek zökkenőmentes és sikeres lebonyolításához.

Amint haladunk a digitálisabb jövő felé az olyan innovációkkal, mint az e-CMR, a folyamat csak hatékonyabbá és ésszerűbbé válik.

Ne feledje, minden sikeres utazás egyetlen lépéssel kezdődik - vagy ebben az esetben egy jól kitöltött CMR-jegyzettel. A sikeres szállítmányokra és a zökkenőmentesebb tranzakciókra az autókereskedelemben.

Követje figyelemmel blogunkat további meglátásokért és útmutatókért, amelyek megkönnyítik és jövedelmezőbbé teszik munkáját az autóiparban. Jó utat és boldog kereskedést!